1. 基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。

柳田メディア株式会社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確且つ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2. 個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1) 適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とする。

(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

3. 組織活動

基本方針を具体化するために以下の活動を行う。

(1) 役員及び全ての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。

(2) 個人情報保護監督者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。

(3) システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。

(4) システム監査に基づき、社内の規定・運用の仕方を改善する。

(5) 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。

(6) 基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL https://www.y-media.co.jp/)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

(7) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

4. 個人情報の取り扱い

(1) 個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集にあたり、お客様に収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。

(2) 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権限を尊重し、自己の個人情報に対して、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じる。

(3) 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流失する、不正に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。

平成16年12月1日
柳田メディア株式会社 代表取締役　柳田 祐介